隐私保护

关于本通知


浙江省企业家协会(以下简称“ZJEA”、“我们”、“我们”或“我们的”)致力于保护您的隐私。当您与我们互动时,您可能会与我们分享可以识别您个人身份的信息(“个人数据”)。当您联系和/或参加我们举办的活动时,我们可能会收集此类信息。


本数据保护和隐私声明(“声明”)描述了我们在这种情况下如何管理个人数据。本通知还描述了您的数据保护权利,包括反对我们进行的某些处理的权利。有关您的权利以及如何行使这些权利的更多信息,请参见下文“如何访问和控制您的个人数据”。


ZJEA 依据新加坡个人数据保护法(2012 年第 26 号)(“PDPA”)、欧盟通用数据保护条例(Regulation (EU) 2016/679)(“GDPR”)、英国数据2018 年保护法(“英国 GDPR”)和中华人民共和国个人信息保护法(“PIPL”)。


对于来自英国和欧盟的数据主体而言,个人数据的相关数据控制者是 ZJEA。


我们是谁


ZJEA 是一家于 2013 年 12 月在新加坡成立的非营利组织。我们的使命是促进新加坡和浙江之间的私人资本、人才和其他基本要素的交流。


我们将全球浙江企业家和商界聚集在一起,抓住经济发展中的机遇,利用技术和创新为我们的企业成员实现可持续增长。


为此,ZJEA 组织年度活动、每月活动和聚会、圆桌会议以及技能提升平台(统称为“服务”)。


我们从谁那里收集个人数据


在我们提供的服务的背景下,我们从以下位置收集个人数据:

  1. 演讲者、代表、与会者、访客、我们活动的受邀者。赞助商、演讲者、参展商的员工、代理人和代表。我们网站的用户。

我们收集其个人数据的个人在本通知中应称为“您”。


我们如何收集个人数据


我们通过以下方式从您那里收集有关您的个人数据:

  1. 直接互动当您以书面、口头或通过我们的网站就我们的任何服务与我们联系时,和/或参加我们的任何活动(例如,注册表格、订阅我们的邮件列表、社交媒体渠道和照片) 、我们或我们的代表在我们的活动中拍摄的视频和/或录音);当您与我们的员工、服务提供商和其他代表互动时,例如,通过电话、信件、传真、面对面会议和电子邮件和/或其他任何其他方式,包括但不限于 WhatsApp、Telegram、WeChat、 Skype和短信;和/或当您出于任何其他原因向我们提交个人数据时。自动交互当您在我们的网站上与我们互动时,我们可能会从您的浏览器自动接收并记录信息,包括个人数据,在我们的服务器日志中(有关详细信息,请参见下文“Cookie 和网站”)。当您参加我们的活动或在我们的场所内时,我们可能会通过闭路电视录像捕捉您的图像和/或镜头。第三方供应商、业务合作伙伴、监管机构、您的雇主或与您就我们的服务打交道的其他组织,包括公开来源中的个人数据。


我们收集哪些个人数据


通常,我们将寻求将个人数据的收集减少到完成相应功能或服务所需的程度。当您参加我们的活动或聘请我们提供服务时,我们可能会收集、使用、处理、存储和传输有关您的不同类型的个人数据。收集的个人资料包括但不限于以下内容:

  1. 姓名、组织、职位、工作职能、业务联系信息;身份信息,包括照片、视频和录音;特殊和饮食要求、旅行安排和住宿要求;业务或就业信息;付款信息;反馈和/或与使用我们的服务和我们的活动;以及您可能选择向我们提供的任何其他信息。


我们如何使用您的个人数据


我们通过以下方式使用您的个人数据:

  1. 在提供我们的服务的过程中履行我们的义务;管理我们与您的关系并促进我们的服务的提供;监控、分析和保护我们的业务,包括我们活动中个人的活动;促进业务运营;以促进完成您的任何请求;用于我们可能举办的其他活动;遵守任何法律、监管或专业义务;和/或个性化您的客户体验、发展我们的业务和/或改进我们的服务。


请注意,如果您选择不向我们提供您的个人数据或选择不同意或反对我们处理您的个人数据,我们可能无法向您提供部分或全部服务或回应您的其他请求.


即使在您与我们的关系以任何方式终止或改变的情况下,这些目的也可能继续适用。在这种情况下,我们可能仍会保留与您有关的个人数据,并出于法律或商业目的使用或披露此类信息,包括遵守 PDPA、英国 GDPR、GDPR 和/或其他适用法律。


我们可能与您共享您的个人数据的第三方


在需要的地方和时间,在某些情况下,您的个人数据可能会与第三方共享。第三方包括:

我们的同伴

我们可能会与我们的合作伙伴以及与我们合作的任何第三方业务伙伴共享个人数据,无论是与我们共同还是独立。

我们的服务提供商

我们使用其他公司、代理或承包商代表我们执行服务或协助我们提供服务,我们可能会与以下类别的服务提供商共享您的个人数据:

a.基础设施和 IT 服务提供商,包括电子邮件归档;

b.营销、广告和传播机构;

c.会计和企业服务提供商;

           d.承包商、场地供应商、运输供应商、物流供应商、虚拟平台供应商、商业配对供应商;

e.酒店、航空公司、旅行社;和/或

f.安全提供商。

我们的赞助商和参展商

我们可能会与您在我们的实体或虚拟展览中参观/互动的展位的活动赞助商和参展商共享个人数据。


在您同意的情况下,我们可能会与赞助商和参展商共享您的一些个人数据,以便他们可以向您发送您可能感兴趣的产品、内容和服务的信息,并用于内部分析和业务发展目的。您可以随时撤回此同意。请注意,赞助商和参展商有自己的隐私政策,您应该查看他们的隐私政策或直接退出与各自组织的通信。


· 法律允许的第三方


在某些情况下,我们可能需要披露或共享个人数据,以遵守监管或监督机构(例如警察、监管机构、政府机构或司法或行政当局)的法律义务。我们也可能会向第三方披露个人数据,如果披露是法律允许的,并且为了保护或捍卫我们的权利、国家安全事务、执法、执行我们的合同或保护您或公众的权利是必要的。


· 与业务转让有关的第三方


我们可能会将个人数据传输给与重组、重组、合并、收购或资产转让相关的第三方,前提是接收方同意以与本通知一致的方式处理您的个人数据。


请注意,我们的网站可能会不时包含与我们合作伙伴或附属公司网站的链接。如果您点击这些网站的链接,请注意这些网站有自己的隐私政策,我们无法控制他们如何使用您的个人数据。在向这些第三方网站提交任何个人数据之前,您应该查看它们的隐私政策。


单独处理的法律依据


我们出于以下目的处理您的个人数据:

履行合同或采取与合同相关的步骤:这与您同意参加我们举办的活动有关。这包括:

· 验证您的身份,这还包括收集您的年龄或存储您的图像;

· 收款;

· 与您交流;和

· 提供客户服务并安排提供服务。


开展我们的业务并追求我们的合法利益,特别是:

· 我们监控和分析我们网站和在线服务的使用情况,并使用您的信息来帮助我们监控、改进和保护我们的服务和网站;

· 我们使用您提供的信息为您个性化我们的网站或服务;

· 如果您提供信用卡或借记卡作为付款方式,我们还会使用第三方处理该付款并检查您提交的卡号的有效性,以防止欺诈(请参阅下面的数据共享);

· 我们使用您提供的信息来调查从您或其他人那里收到的关于我们网站或我们的服务的任何投诉;

· 关于使用闭路电视,我们的利益是确保所有出席活动的人员的人身安全以及保护您和他人的财产;

· 图像和音频和视频记录可用于营销未来活动,如果您是演讲者或小组成员,这尤其适用于您;和

· 我们将在必要时将数据用于法律索赔、合规、监管和调查目的(包括披露与法律程序或诉讼相关的此类信息)。


我们已经根据我们的合法利益对我们进行的所有数据处理进行了平衡测试,如上所述。

在您同意我们的情况下:

· 我们可能会向您发送与我们的服务相关的直接营销;

· 我们向赞助商或参展商提供您的一些个人数据,以便他们在活动之前或之后与您联系,以便为您提供您可能感兴趣的更多信息;

· 我们根据我们的 Cookie 政策以及在使用这些技术时向您提供的信息放置 Cookie 并使用类似技术;和

· 在我们征求您同意的其他情况下,我们会将数据用于我们当时解释的目的;

无论我们在哪里依赖您的同意,您都可以随时撤回该同意,尽管我们可能有其他法律依据来处理您的数据以用于其他目的,例如上述目的。


出于法律要求的目的:

· 我们将处理信息以符合(英国)GDPR 下的可移植性要求;和

· 我们将根据政府或执法机构进行调查的要求提供数据。


数据保留

· 保护和安全我们实施适当的技术和组织措施来保护您的个人数据免遭意外、未经授权或非法使用、披露、访问、破坏、丢失、更改或损坏。访问您的个人数据严格限于“需要知道”的人。

但是,我们不能完全保证我们可能从您那里收集的或关于您的任何个人数据的安全性,或者例如,没有有害代码(例如病毒、错误、特洛伊木马、间谍软件或广告软件)会进入我们的网站。您应该了解与使用网站相关的风险。

虽然我们努力保护您的个人数据,但我们无法确保您通过互联网传输给我们的信息的安全性。


· 保留我们只会在收集数据的目的所需的时间和适用法律允许的范围内保留您的个人数据。

如果我们处理注册数据或以其他方式与履行合同有关,我们会在您参与后至少 6 年执行此操作。

如果我们出于营销目的或征得您的同意处理个人数据,我们会处理数据,直到您要求我们停止并在此之后的短时间内(以允许我们执行您的请求)。如果您在两年内未打开我们的电子邮件,我们会将您从我们的邮件列表中删除。我们还会记录您要求我们不要无限期处理您的数据的事实,以便我们将来尊重您的请求。


转移到其他国家

在提供我们的服务时,我们收集的个人数据可能会被转移给我们或欧盟、英国或中华人民共和国以外国家的第三方并由我们处理。在所有此类情况下,我们将确保您的个人数据的传输是根据任何适用法律进行的,并且在此类传输发生之前已采取适当的保障措施(例如合同、技术和组织措施)。


Cookies和网站

· Cookies就本通知而言,“Cookies”在我们的服务器上使用,以使我们能够跟踪您在互联网上的活动,从浏览器收集和记录个人数据,并促进您在浏览我们的网站和访问我们的任何网站时的体验在线页面(例如网站流量和数量、网站使用统计、操作系统、推荐来源或设备信息)。我们使用网站运作和运营所必需的 Cookie。我们服务器放置的 Cookie 只能由我们读取,Cookie 无法访问、读取或修改电子设备上的任何其他数据。所有网络浏览器都提供拒绝任何 Cookie 的选项,如果您选择拒绝我们的 Cookie,则不会收集任何信息。

如果您希望禁用与这些技术相关的任何 Cookie,您可以通过更改浏览器上的设置或在首次访问我们的网站时手动选择“拒绝”来实现。但是,请注意,一旦 Cookie 被禁用,您仍可以继续使用我们的网站,但功能有限。


· 网站在我们的网站上,我们可能会不时展示来自第三方的广告或提供第三方网站的链接。在这些情况下,请注意,我们不对第三方的隐私惯例和政策承担任何责任或义务。请阅读此类第三方的隐私政策,了解他们如何处理和收集您的个人数据。


· 我们运营的网站是 https://www.digitalinnovatesummit.com/ 和 https://www.zjea.org.sg/(统称为“我们的网站”)。


如何访问和控制您的个人数据

在适用的情况下,您拥有以下权利:

· 访问您可以索取我们正在处理的关于您的个人数据的副本。为了您自己的隐私和安全,我们可能会酌情要求您在提供所需信息之前证明您的身份。

· 更正您可以要求更新和更正我们处理的关于您的任何不完整或不准确的个人数据。为了帮助我们确保准确性,请尽可能向我们提供最新信息。

· 删除您可以要求我们删除我们处理的关于您的个人数据,但如果我们需要保留此类数据以履行法律义务或建立、行使或捍卫法律主张,我们没有义务这样做。

· 限制如果您认为此类数据不准确,您可以限制我们处理您的个人数据;我们的处理是非法的;或者我们不再需要为特定目的处理此类数据,除非我们由于法律或其他义务而无法删除数据,或者因为您不希望我们删除它。

· 可移植性您可以要求以结构化的电子格式获取我们持有的关于您的个人数据,并将这些数据传输给另一个数据控制者,其中 (i) 您提供给我们的个人数据,以及 (ii) 如果我们正在征得您的同意或与您签订合同来处理这些数据。

· 反对您可以反对我们处理您的个人数据。我们将遵守您的要求,除非我们有令人信服的合法理由来处理您的利益和权利,或者如果我们需要继续处理数据以建立、行使或捍卫法律索赔。

撤回同意。您可以随时免费撤回您对我们处理您的个人数据的同意。这包括您希望退出从我们那里收到的营销信息的情况。根据适用法律,个人享有与其个人数据相关的权利。

如果您位于欧盟或英国,您可能有权向您的主管数据保护监督机构(例如英国数据主体信息专员办公室)投诉。

· 不受自动决策约束的权利

您有权不受仅基于自动决策的决定的约束,如果该决定会对您产生法律影响或产生类似的重大影响。如果我们基于您的同意或适用法律允许的其他方式向您发送电子营销信息,您可以随时分别撤回此类同意或免费声明您的反对。您从我们那里收到的电子营销消息还将在消息本身中包含一个“取消订阅”选项,以使您能够管理您的个人数据。请注意,如果您选择不接收直接营销材料,我们仍可能向您发送非促销信息,例如收据或有关我们向您提供的服务的信息。

为了使您能够轻松行使这些权利并记录您对我们如何使用您的个人数据的偏好,您可以随时通过 info@zjea-sg.com 联系 ZJEA 来管理您的隐私偏好。


本通知的变更

我们保留不时更改本通知的权利。


联系我们

如果您对您的隐私、您的隐私权或如何行使这些权利有任何疑问,请随时通过 info@zjea.org.sg 联系 ZJEA。如果适用,我们将在验证您的身份后 5 天内回复您的请求。

 

本通知于 2022 年 5 月 22 日更新,自该日起生效。

 


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